個人情報保護方針

株式会社RDサポートは食・健康分野を中心とした人材サービスを提供する企業として、個人情報の保護を経営の最重要課題として認識し、個人情報保護に関して信頼される企業であり続けられるよう、「個人情報保護に関する法令、規範、ガイドライン」に基づいて下記のとおりプライバシーポリシーを制定し、当社の役員ならびに従業員のすべてがこのプライバシーポリシーを理解かつ遵守するとともに、個人情報の保護に対して継続的な努力を続けていくことをここに宣言いたします。

1. 個人情報の取得

個人情報は、予め利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

2. 個人情報の利用、及び提供

個人情報は、事前に明示した目的の範囲内で利用します。目的外利用は行いません。

3. 法令、国が定める指針

個人情報の取扱いに関する法令、指針、その他の規範を遵守いたします。

4. 安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。

5. 開示等の求め、苦情、及び相談

取得した個人情報について、お客様ご本人から開示等の求め、苦情及びご相談は、遅滞なく対応いたします。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの改善

個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

個人情報の取り扱いについて

当社は当社のサービスを円滑に行うため個人情報を取得します。これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づき以下のとおり取扱います。

管理について

個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、その取得、利用および提供に関して適切な管理に取り組みます。

個人情報の利用目的について

厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、下記目的外の利用はいたしません。 なお、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合等におきましては、その後のサービス提供が出来かねる場合がございます。予めご了承ください。

• 1. 食・健康分野を中心とした人材サービス業に関わるサービスの提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理、並びに提供したサービスのアフターサービスの実施のため
• 2. 食・健康分野を中心とした人材サービス業に関わるサービスの提供に必要な連絡のため（宅配業者等への発送・郵送依頼等を含みます）
• 3. 食・健康分野を中心とした人材サービス業に関わるサービスに関する情報及びその他当社の事業活動に関する情報の案内のため
• 4. 上記（1）～（3）に付帯する全ての業務
• 5. 食・健康分野を中心とした人材サービス業に関する料金の請求のため（クレジットカード等による支払い手続きを依頼する場合を含みます）
• 6. 食・健康分野を中心とした人材サービス業の範囲における懸賞、キャンペーン等の実施のため
• 7. お客さまからのお問い合わせやご意見に回答するため
• 8. 採用募集選考および従業者の雇用管理のため

第三者への開示について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまから取得した個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への取扱いの委託の場合は第三者への提供に当たりません。

• 1. 法令に基づく場合
• 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
• 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
• 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

セキュリティについて

個人情報を安全に管理するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などのリスクに対して技術面ならびに組織面において必要かつ十分な安全対策を講じ、セキュリティの確保・向上に努めてまいります。

開示・訂正・利用停止等の手続

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。

1. 開示等の内容

• ・利用目的の通知
• ・開示
• ・内容の訂正、追加又は削除
• ・利用の停止又は消去
• ・第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、当初予定していたサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

2. 手数料

開示等のご請求に対し、手数料は無料とさせていただきます。なお、多額の費用を要する等の理由により利用の停止又は消去、提供の停止を行うことが困難な場合については、別途実費相当額をお支払いいただく場合があります。その場合、事前にお知らせし、ご了解をいただきます。

3. 開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求依頼書（注1）に必要事項を記入し、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類（注2）を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。

この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。

また、開示等請求依頼書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

• 個人情報担当窓口
• 〒101-0052　東京都千代田区神田小川町1-1-15D&F御茶ノ水ビル5F
• 株式会社RDサポート　管理グループ　マネージャー
• Tel：03-5217-5561　Fax：03-5217-5562

（注1） 当社所定の開示等請求依頼書

当社所定の開示等請求依頼書は、上記個人情報担当窓口へお問い合わせください。ＦＡＸ又は郵送による交付をご希望される場合は、開示等請求依頼書の交付をご希望される旨、及びＦＡＸの場合はご希望される方のＦＡＸ番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所をご連絡ください。

（注2） ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類

運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写し。なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、次の書類も同封してください。

• 1. お客さまが未成年者又は成年被後見人の場合はその法定代理人
• 2. 戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
• 3. お客さまが開示等請求を行うことにつき委任した代理人
• 4. 委任状など、代理権があることを確認できる書類